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116. 117. 118 J’APPRENDS A UTILISER OUTLOOK ET TOSA – 2H – 5H – 10H

PRE-REQUIS

Aucun

Formation en e-learning  + accompagnement individuel par un formateur en classe virtuelle * + inscription à la certification TOSA

* options à choisir
2 heures d’accompagnement en classe virtuelle
5 heures d’accompagnement en classe virtuelle
10 heures d’accompagnement en classe virtuelle

Le passage de votre certification Tosa vous permettra d’attester de votre niveau auprès de votre employeur, ou vous donnera une meilleure employabilité.

OBJECTIF DE LA FORMATION
  • Se perfectionner à l’utilisation d’Outlook
  • Augmenter son efficacité dans l’utilisation d’Outlook
  • Obtenir une bonne note à la certification Tosa
CONTENU DE LA FORMATION

En sus des formations en e-learning à Outlook FORCES met gracieusement à votre disposition des formations en e-learning à Windows .

Premiers pas avec Outlook
Lancer Outlook
Première utilisation du ruban
Création d’un compte de messagerie
Utiliser plusieurs comptes e-mail
La fenêtre Outlook
La barre d’outils Accès rapide
Forcer le mode tactile ou classique d’Outlook
La fonctionnalité Rechercher
Recherches dans Bing sans quitter Outlook
Traduction dans Outlook
Le module Courrier
Le volet Boîte de réception
Boîte de réception Prioritaire
Le dossier Boîte d’envoi
Afficher plusieurs dans l’en-tête des messages
Le filtre de courrier indésirable
Créer un nouveau message
Envoyer un message à plusieurs destinataires
Mise en forme d’un message
Liens hypertextes
Ajouter des illustrations dans un messages
Insérer une icône dans un message
Insérer un objet 3D dans un message
Ajouter une forme dans un message
Ajouter un diagramme SmartArt dans un message
Ajouter un graphique dans un message
Insérer un tableau dans un e-mail
Insérer un effet typographique dans un message
Ajouter une capture d’écran dans un message
Insérer un fichier dans un message
Redimensionner les images jointes avant de les envoyer

Plus loin avec le module Courrier
Envoyer des fichiers joints stockés sur OneDrive
Envoyer des fichiers volumineux stockés sur OneDrive
Signature électronique
Cartes de visite
Vérification de l’orthographe et de la grammaire
Envoyer et recevoir des messages
Faire suivre des messages
Organiser les messages reçus
Répondre à un message
Suivi de messages
Imprimer des messages e-mail
Actions rapides
Alléger la boîte de réception
Dossiers favoris
Recherche dans une boîte de réception
Dossiers de recherche
Quels sont les messages les plus lourds
Création d’un dossier de recherche personnalisé
Utiliser un papier à lettres
Correction en un clic des problèmes d’accessibilité
Ecoutez vos courriers
Les @mentions dans Outlook 2019
Le module Calendrier
Premiers pas
Plusieurs calendriers en même temps
Définir un rendez-vous
Définir une nouvelle réunion
Définir une nouvelle tâche
Imprimer un calendrier
Envoyer son calendrier via e-mail
Recherche d’informations dans un calendrier
Prévisions météo

Le module Contacts
Créer une carte de visite
Premiers pas avec le module contacts
Accéder à un contact et le modifier
Utiliser les contacts
Créer une liste de contacts
Publipostage
Imprimer une liste de contacts
Faciliter l’accès à vos contacts préférés
Les autres modules
Affecter une tâche
Imprimer la liste des tâches
Le module Notes
Outlook aujourd’hui
Gestion des flux RSS dans Outlook
Personnaliser Outlook
Le thème Office noir
Définir un format d’e-mail par défaut
Correction pendant la frappe
Modifier le fuseau horaire
Modifier le fuseau horaire pour un rendez-vous ou une réunion
Recherche instantanée
Réorganiser automatiquement les messages reçus
Afficher un message d’alerte
Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d’absence
Personnaliser le ruban d’Outlook

RESULTATS ATTENDUS DE LA FORMATION

A la fin de ce cours, le participant sera en mesure de :

  • Connaître les principaux outils d’Outlook
  • Automatiser les fonctions usuelles d’Outlook : signature, rappels…
  • Savoir utiliser Outlook pour gérer son temps et les tâches à faire
  • Organiser et personnaliser sa messagerie Outlook

Le participant sera en mesure d’obtenir une bonne note à la certification TOSA

MODALITES PEDAGOGIQUES
  • Mise à disposition en illimité pendant 3 mois de cours en e-learning réalisés par des professionnels de la formation à Outlook
  • Tests de validation et exercices pratiques
  • Accompagnement individualisé par un formateur à la fin de chaque semaine pendant une heure
  • Préparation à la certification Tosa

Ces formations en vidéo peuvent être étudiées autant de fois que nécessaire pendant une durée de 3 mois.

TEMPS ET DUREE DU PROGRAMME DE FORMATION

Heures de e-learning : 5H
Heures d’accompagnement par un tuteur :
2H / 5H / 10H au choix
Certification TOSA : 1H
Temps total de formation : 8H / 11H / 16H suivant option choisie

DUREE DE PROGRAMME DE FORMATION : 3 mois

PRIX DU PROGRAMME DE FORMATION

Organisme de formation : Demander les conditions de partenariat – commercial@forces.fr
Particulier ou entreprise :  Demander un devis

LA DEMARCHE EN 3 ETAPES POUR FAIRE FINANCER VOTRE FORMATION FORCES AVEC VOTRE CPF

1/ ACTIVEZ VOTRE COMPTE CPF
Pour financer une action de formation avec votre CPF, vous devez créer un dossier de formation depuis votre espace personnel sur le site moncompteformation.gouv.fr.
Vous devez dans un premier temps activer votre compte. Munissez-vous de votre numéro de Sécurité sociale et d’une adresse e-mail valide.

2/ RECHERCHEZ LA FORMATION DE FORCES QUI VOUS INTERESSE ET DEMANDEZ L’INSCRIPTION
Si vous ne retrouvez pas la formation de FORCES qui vous intéresse, n’hésitez pas à nous demander le lien de la présentation de la formation sur Mon Compte Formation. Demandez l’inscription à une session de formation.
Dès réception de votre demande d’inscription (en 48h ouvrées), nous validerons votre inscription. La formation étant réalisée en ligne, vous pouvez la commencer quand vous voulez .

3/ ACCEPTEZ LA PROPOSITION DE SESSION DE FORMATION
Dernière étape, acceptez notre proposition de session de formation sur Mon Compte Formation.
Votre formation démarre à la date de début choisie ou à réception de votre acceptation.
Vous serez contacté par un consultant FORCES.