Le programme de formation
La formation a pour objectif de faire valider par le candidat le Titre Professionnel Assistant de direction de niveau 5 (équivalent BAC +2), délivré par le Ministère du Travail.
Pré-requis
Aucun.
Public visé
Candidat apprenti voulant devenir Assistant de direction
Objectifs du programme de formation
1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Modalités pédagogiques
Formation personnalisée réalisée entièrement à distance comprenant 6 volets :
1. 15 parcours de e-learning comprenant au total 644 vidéos de formation enregistrées par 215
experts différents.
2. 15 examens réalisés en ligne à la fin de l’étude de chaque parcours avec délivrance d’une note.
3. Etude et compte rendu et/ou test final de 3 livres (La communication professionnelle, L’anglais utile dans le monde professionnel, Tout sur l’expression orale) sous format numérique qui complètent les parcours de formation.
4. Entretiens individuels en visio de debriefing des résultats des examens et de l’étude des parcours, avec un consultant confirmé. Compléments de formation avec Google et ChatGPT sur les points non maitrisés.
5. Exercices de préparation à l’examen de certification sous forme d’annales.
6. Assistance à la préparation du dossier professionnel ou du rapport à soumettre devant le jury.
Contenu du programme de formation
Bloc de compétences 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
8 parcours de e-learning enregistrés par 111 experts :
J’organise l’entreprise avec le digital – Télécharger le parcours (PDF)
J’administre la fonction commerciale – Télécharger le parcours (PDF)
J’administre la fonction personnel – Télécharger le parcours (PDF)
Je digitalise l’organisation de mon entreprise – Télécharger le parcours (PDF)
Je découvre l’univers digital – Télécharger le parcours
Anglais des affaires commerciales / marketing – Télécharger le parcours (PDF)
Anglais des affaires management / développement d’entreprise – Télécharger le parcours (PDF)
Anglais des ressources humaines – Télécharger le parcours (PDF)
Bloc de compétences 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
7 parcours de e-learning enregistrés par 89 experts différents :
Je gère mes projets – Télécharger le parcours (PDF)
Je me forme à Word – Télécharger le parcours (PDF)
J’apprends à utiliser Excel professionnellement – Télécharger le parcours (PDF)
Je me forme à PowerPoint – Télécharger le parcours (PDF)
J’assiste mon chef – Télécharger le parcours (PDF)
J’adopte des comportements personnels gagnants – Télécharger le parcours (PDF)
Je développe mes soft skills professionnels – Télécharger le parcours (PDF)
La durée moyenne d’un parcours est de 8 à 12 heures, chaque parcours étant composé par 25 à 40 vidéos de formation, accompagnées chacune de 5 tests de validation de connaissances. Des PDF pédagogiques complètent les parcours.
Modalités d’admission
Admission après entretien.
Certification
Titre professionnel Assistant de direction, délivré à l’issue de la formation, si ce le candidat réussit les évaluations conformes aux exigences de la Certification.
Voir sur ce lien les conditions d’examen de certification pour obtenir un titre professionnel
Équivalences, passerelles, suite de parcours et débouchés : voir tous les détails de cette formation RNCP sur : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/
TEMPS ET DURÉE DU PROGRAMME DE FORMATION
Temps total de formation : 455 heures sur l’année comprenant e-learning, étude des livres, tests de validation de connaissances , annales et cas pratiques, préparation du dossier professionnel , préparation à l’examen de certification, entretiens de coaching et entretiens tripartites avec le maître d’apprentissage.
Durée du programme de formation : 12 mois
LES ÉPREUVES DU TITRE ASSISTANT DE DIRECTION
Mise en situation professionnelle : 5h dont 4h30min d’écrit et 30min d’oral
Entretien technique : 10 min
Questionnement à partir de production : 30 min
Entretien final : 15 min
Le dossier professionnel
MODALITÉS DES CONTRATS D’APPRENTISSAGE FORCES
– Le reste à charge pour l'apprenti est nul, la formation est financée par l'employeur.
– Les modalités de répartition temps de travail en entreprise/temps de formations en CFA sont négociées entre l’apprenti /l’entreprise/le CFA. Cela peut être quelques heures par jour, un ou deux jours par semaine, une semaine par mois. La formation peut être réalisée dans l’entreprise ou au domicile de l’apprenant. Un temps de préparation à l’examen est prévu dans le contrat.
– L’entrée en formation est permanente. Par contre une période formation commence obligatoirement le début du contrat d’apprentissage.
– Un parcours de progression des travaux en entreprise est négocié en début de contrat avec l’employeur pour que l’apprenti applique ce qu’il a appris en CFA dans l’entreprise.
– La formation prépare au diplôme complet. Cependant le jury peut décider que l’apprenti est reçu qu’à un ou des blocs de compétences du diplôme.
L’équipe pédagogique de FORCES peut être contactée sur pedagogie@laformationpourtous.com (réponse dans les 24 heures ouvrables) et les lundi, mardi, jeudi et vendredi au 06.82.93.35.08 et les mercredi et samedi au 06.82.93.35.07.
Les vidéos de formation sont consultables par les personnes porteuses de handicap physique de leur domicile, sur leur ordinateur, tablette ou portable. Les personnes souffrant de handicap visuel ou auditif peuvent avoir des difficultés à voir ou à entendre les vidéos.
Dans ce cas, elles peuvent consulter :
– l’AGEFIPH : www.agefiph.fr – 0 800 11 10 09 – et la page de son site web spécialement dédiée à la formation : https://www.agefiph.fr/ressources-handicap-formation
– le site service-public.fr pour connaître leurs droits : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits