RNCP38667 – Assistant de direction

 FINANCEMENT CPF 2 400 €

Le programme de formation

La formation a pour objectif de faire valider par le candidat le Titre Professionnel Assistant de direction de niveau 5 (équivalent BAC +2), RNCP38667 enregistré le 22/02/2024, délivré par le Ministère du Travail.

Public visé

Demandeur/se d’emploi ou salarié/e souhaitant une reconversion et/ou une évolution professionnelle, afin d’acquérir, compléter, certifier ou valider les compétences au métier d’assistant de direction.

Pré-requis

Nécessité de disposer d’un matériel informatique (ordinateur, portable, tablette et/ou smartphone) et d’une connexion Internet haut-débit pour permettre l’accès à la plateforme de formation.

Objectifs du programme de formation

1. Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

2. Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

 La formation vise à développer les compétences nécessaires pour assister une équipe de direction dans la gestion administrative, l’organisation des activités, le suivi des projets et la coordination des informations, dans un environnement professionnel souvent internationalisé.

L’apprenant est formé à assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction. Il apprend à organiser et suivre opérationnellement les activités de l’équipe, en français et en anglais, en tenant compte des priorités et des contraintes. Il développe sa capacité à concevoir et utiliser des outils de pilotage, à analyser et présenter des informations chiffrées de gestion, et à optimiser les processus administratifs afin de renforcer l’efficacité de l’organisation. Il est également capable d’assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes, en adaptant sa communication aux contextes professionnels et en mobilisant ses compétences en anglais.

La formation permet également à l’apprenant d’organiser et de suivre des projets et des dossiers spécifiques de l’équipe de direction. Il est formé à conduire une veille informationnelle, à en analyser les résultats et à en diffuser les éléments pertinents. Il apprend à préparer, coordonner et suivre des projets en mobilisant des outils adaptés de gestion et de suivi. Il développe également la capacité à organiser des événements, à mettre en œuvre des actions de communication et à contribuer à leur réussite, en français et en anglais.

L’apprenant acquiert ainsi une maîtrise des outils bureautiques et numériques nécessaires à ses missions, ainsi que des compétences en communication professionnelle, en organisation et en gestion de projet. Il développe également des compétences transversales essentielles telles que l’adaptabilité, la rigueur, la confidentialité, la gestion des priorités et la capacité à travailler en interaction avec des interlocuteurs variés.

L’ensemble du programme permet de former un professionnel capable de soutenir efficacement la direction dans ses activités quotidiennes, d’optimiser l’organisation interne et de contribuer activement au bon fonctionnement et au développement de la structure.

Modalités pédagogiques

Formation personnalisée réalisée entièrement à distance comprenant 6 volets :

1. 15 parcours de e-learning comprenant au total 637 vidéos de formation enregistrées par 198 experts différents.
2. 15 examens réalisés en ligne à la fin de l’étude de chaque parcours avec délivrance d’une note.
3. Etude et compte rendu et/ou test final de 3 livres (La communication professionnelle, L’anglais utile dans le monde professionnel, Tout sur l’expression orale) sous format numérique qui complètent les parcours de formation.
4. Entretiens individuels en visio avec un responsable technique et pédagogique. Lors des rendez-vous programmés en visio conférences, le consultant formateur référent répond aux questions éventuelles des apprenants, aide le candidat à réaliser son dossier professionnel, l’informe des modalités de l’examen et le prépare au déroulement de l’examen devant le jury.
5. Exercices de préparation à l’examen de certification à partir d’annales.
6. Assistance dans la préparation du dossier professionnel ou du rapport de stage à soumettre au jury d’examen. Les ECF sont établis par le responsable pédagogique de FORCES à partir du référentiel d’évaluation de la formation, du programme de formation et des notes des examens réalisés en ligne à la fin de chaque parcours de formation.

Contenu du programme de formation

Bloc de compétences 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
6 parcours de e-learning enregistrés par 84 experts différents :
 J’organise l’entreprise avec le digital – Télécharger le parcours (PDF)
 Je digitalise l’organisation de mon entreprise – Télécharger le parcours (PDF)
 Je protège mon entreprise contre les attaques et les arnaques – Télécharger le parcours (PDF)
 Anglais des affaires commerciales / marketing – Télécharger le parcours (PDF)
 Anglais des affaires management / développement d’entreprise – Télécharger le parcours (PDF)
 Anglais des affaires ressources humaines – Télécharger le parcours (PDF)

Bloc de compétences 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
9 parcours de e-learning enregistrés par 124 experts différents :
 Je gère mes projets – Télécharger le parcours (PDF)
 Je me forme à Word 2021– Télécharger le parcours (PDF)
 J’apprends à utiliser Excel 2021 professionnellement – Télécharger le parcours (PDF)
 Je me forme à PowerPoint – Télécharger le parcours (PDF)
 J’assiste mon chef – Télécharger le parcours (PDF)
 J’administre la fonction commerciale – Télécharger le parcours (PDF)
 J’administre la fonction personnel – Télécharger le parcours (PDF)
 J’adopte des comportements personnels gagnants – Télécharger le parcours (PDF)
 Je développe mes soft skills professionnels – Télécharger le parcours (PDF)

Modalités d’admission

 Admission après entretien.

Certification

Titre professionnel Assistant de direction, délivré à l’issue de la formation, si ce le candidat réussit les évaluations conformes aux exigences de la Certification.
Voir sur ce lien  les conditions d’examen de certification pour obtenir un titre professionnel

Équivalences, passerelles, suite de parcours et débouchés : voir tous les détails de cette formation RNCP sur : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/38667/ et sur https://www.onisep.fr/ressources/univers-formation/formations/post-bac/tp-assistant-de-direction

TEMPS ET DURÉE DU PROGRAMME DE FORMATION

Heures de e-learning : 123 H
Heures de tests de connaissances : 15 H
Étude et compte rendu de 3 livres numériques : 120 H
Temps d’accompagnement : 15 H
Préparation de la certification : réalisation des cas pratiques des annales des années précédentes et études des corrections : 15 H
Assistance dans la préparation du dossier professionnel : 4 H

Temps total de formation : 292 H

DURÉE DE PROGRAMME DE FORMATION :  6 mois

Le temps de travail personnel de l’apprenant est d’environ 40h pour l’établissement de son DP et 4h par production à réaliser, soit pour le TP Assistant de direction : 44h.

Forces fournit à ses apprenants le REAC du titre professionnel et lui explique le déroulement de la certification professionnelle.
Forces conseille ses apprenants pour l’établissement de leur dossier professionnel et des productions demandées. Forces établit les ECF à remettre au jury.
FORCES inscrit ses apprenants à un centre d’examen :
– au plus près de leur domicile, soit à Paris dans son centre, soit chez l’un de ses 50 partenaires habituels sur l’ensemble de la France ;
– et à une session d’examen la plus proche de la fin de la formation, dans un délai maximal de 2 mois après la fin de la formation.
L’apprenant est informé du lieu des épreuves de certification et de la date dès que ces informations sont connues afin qu’il donne son accord.
Le coût de l’examen est inclus dans le coût de la formation et est en général de 500 € pour un TP complet et de 300 € pour un bloc de compétences.

 Forces recommande de se former de manière régulière environ 10 heures par semaine soit 1 heure ½ à 2 heures par jour suivant le rythme adopté. Chaque vidéo de formation dure de 8 à 12 minutes, elle est suivie de 3 à 5 tests de validation de connaissances. Vous pouvez donc étudier de 6 à 8 vidéos de formation par jour. N’hésitez pas à revoir une vidéo de formation si vous ne l’avez pas comprise.
Vous pouvez l’étudier autant de fois que nécessaire.
Prenez des notes au fur et à mesure de vos études.
A la fin d’un parcours de formation, vous devez soutenir un examen en ligne. Il vous est ouvert quand vous avez étudié toutes les vidéos du parcours. Les réponses justes sont notées 1, celles fausses 0.
Vous devez comprendre pourquoi vous avez répondu faux. Revoyez vos notes ou la vidéo.
Recherchez sur internet. Questionnez par mail votre responsable technique et pédagogique.
Pour l’étude des e-books qui complètent les parcours de formation en vidéo, en moyenne 40 heures d’études sont nécessaires. Chaque e-book fait l’objet d’un test de validation de connaissances.

PRIX DU PROGRAMME DE FORMATION

Organisme de formation : Demander les conditions de partenariat – commercial@forces.fr
Particulier ou entreprise : Demander un devis

2 400 euros net de TVA dans le cadre d’une formation continue, frais d’examen inclus – moncompteformation